Archireport connecté avec Scoplan pour les constructeurs de maisons individuelles

Encore du gain de temps pour nos CMI !

Les utilisateurs des solutions Archireport et Scoplan seront ravis d’apprendre que celles-ci communiquent maintenant entre elles. Fini la double saisie des informations de projet et la mise à jour des avancements des étapes en doublon.

Nous avons mis en place une connexion sécurisée entre nos 2 solutions pour apporter aux maîtres d’oeuvres les fonctionnalités suivantes :

• Création et mise à jour automatiques d’un projet client dans Archireport lorsqu’il est créé dans Scoplan avec récupération des coordonnées du client, de l’adresse et de l’image du projet.
• Création automatique de toutes les étapes Scoplan dans Archireport sous forme de lots et sous-lots.
• Validation des étapes Scoplan lorsque le sous-lot Archireport correspondant est à 100%.
• Avancement du sous-lot à 100% dans Archireport lorsqu’une étape Scoplan est validée.

Mode d’emploi pour connecter Archireport dans Scoplan

En tant que maître d’oeuvre, il vous suffit de vous rendre dans votre interface Scoplan dans le menu personnalisation puis solutions tierces.

Activez ensuite l’interfaçage avec Archireport et renseignez vos identifiants de comptes Archireport, puis autorisez la communication entre les 2 solutions.

Tester la connexion entre les 2 solutions en créant un projet

L’intérêt de la connexion est d’éviter la double saisie des informations de projet client. Pour tester ceci, connectez-vous à votre compte Scoplan et créez un projet Client.

Renseignez les informations du client, l’adresse du chantier et une image pour illustrer le projet. Enfin sauvegardez.

Connectez-vous maintenant sur votre application Archireport.

• Si vous êtes sur iPad, iPhone, Mac ou Windows, il faut lancer une synchronisation.
• Si vous êtes sur la version en ligne https://web.archireport.com, il suffit de rafraîchir la page des projets ou de vous connecter avec vos identifiants si ce n’était pas déjà fait.
• Vous retrouvez alors le projet saisi dans Scoplan avec l’image et les informations du chantier et du client.

Tester la connexion entre les 2 solutions en modifiant l’avancement des étapes du chantier

En allant dans la section lot de votre projet Archireport, vous remarquerez que toutes les étapes d’avancement du projet Scoplan ont été créées sous forme de lot / sous-lots.

Le gros intérêt de la connexion se résume en ces 2 points :

• 1 étape Scoplan validée => 1 sous-lot Archireport à 100%
• 1 sous-lot Archireport à 100% => 1 étape Scoplan validée

Pour valider une étape Scoplan, cochez la case ronde devant la tache et appuyez sur le bouton Maintenant pour informer le client.

L’étape étant validée dans Scoplan, l’avancement du sous-lot correspondant sera avancé à 100% dans Archireport.

De la même manière, si l’avancement du sous-lot est portée à 100% dans Archireport, l’étape sera validée dans Scoplan.

L’équipe reste à votre disposition pour que vous puissiez optimiser l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité. Pour cela, contactez-nous par mail à contact@archireport.com ou l’équipe Scoplan à info@scoplan.com.