Climatisation, Ventilation, Chauffage

« Ceux qui ne sont pas formés aujourd’hui seront réformés demain. »

SMEF AZUR est une société de travaux et de maintenance dans le secteur du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation). L’entreprise est également spécialisée dans le désenfumage mécanique, RIA et Plomberie Sanitaire. SMEF AZUR travaille essentiellement avec de grandes enseignes : H&M, Décathlon, Shell, Total Groupe, Vivarte, Go Sport, Basic Fit, C&A etc.

 » Avant Archireport, nous prenions des notes en fonction de l’avancement de nos équipes. Ensuite, nous faisions un mail à chaque prestataire à notre retour au bureau. La réalisation de nos chantiers s’effectue avec des partenaires sous-traitants. Lorsque nous gérons plusieurs lots, nous avons un prestataire pour chaque lot. Cela nous prenait beaucoup de temps, il était donc indispensable pour nous d’évoluer. Comme le dit notre Président, Dominique CORDIER : Ceux qui ne sont pas formés aujourd’hui seront reformés demain. » Romain BALLAND, Chargé d’Affaires, SMEF AZUR.

Gain de productivité, meilleure communication et gestion de projet efficace

Le rôle de Chargé d’Affaires s’apparente beaucoup à un rôle de maître d’oeuvre avec plusieurs métiers (lots) à gérer. SMEF AZUR a donc chercher à mettre en place une application de gestion de chantier comme le font les maîtres d’oeuvre. Après avec essayé plusieurs solutions, l’entreprise a choisi Archireport : « C’est le meilleur rapport contenu-facilité ».

Parmi les fonctionnalités d’Archireport, Romain BALLAND, Chargé d’Affaires, a noté plusieurs atouts importants :
– Gestion des présences
– Édition des remarques par lot
– Insertion de photos et de remarques sur les plans
– Partage de projet

« Archireport nous a apporté un immense gain de temps. Nous tapons directement nos remarques sur chantier depuis nos iPad. Lorsque nous partons du chantier, notre compte-rendu est prêt et est envoyé à nos prestataires. Plus besoin de noter nos remarques au brouillon pour ensuite les retranscrire le soir par email. »

Le gain de temps apporté par l’application a permis à SMEF AZUR de gagner en productivité. Grâce à la mise en forme des comptes-rendus, la communication avec les prestataires a été améliorée réduisant ainsi les malentendus. Les prestataires ont souligné un travail plus précis dans la gestion de projet.