Comment former vos équipes pour une utilisation optimale d’Archireport ?

Dans le secteur de la construction, l’adoption d’une application de suivi de chantier est devenue incontournable pour gérer efficacement tous les projets. Ce type de logiciel permet de suivre l’avancement des travaux, de lever toutes les réserves et de garantir la qualité des réalisations. Cependant, il est essentiel que les équipes utilisent correctement ces outils numériques. C’est pourquoi se former est crucial pour une utilisation optimale sur le terrain.

Pourquoi la formation est essentielle

Pour maximiser l’efficacité de l’outil

Un logiciel de suivi de chantier offre une multitude de fonctionnalités. Toutefois, sans une bonne compréhension de ces outils, les utilisateurs risquent de ne pas les exploiter pleinement. La formation permet aux équipes (cabinet d’architecture, entreprise générale du bâtiment, etc.) de comprendre l’intégralité des fonctionnalités offertes. Elle offre la possibilité d’apprendre à les utiliser de manière fluide et d’automatiser des tâches répétitives. Par exemple, la prise de notes sur le terrain, la création de rapports personnalisés ou la collaboration sur les projets. Tout ceci peut être largement simplifiée grâce à une formation.

Pour améliorer la communication entre les équipes

Les projets de construction impliquent souvent plusieurs équipes travaillant simultanément sur différents aspects d’un même chantier. Sans un outil de communication centralisé, les informations peuvent se perdre ou être mal interprétées. La formation sur le logiciel garantit que tout le monde utilise la même plateforme pour échanger des données et partager des mises à jour. Cela améliore la transparence et la collaboration entre les équipes, les sous-traitants et les clients. Bref, la gestion du projet est facilitée dans son ensemble. De même, l’utilisation d’un outil comme Archireport permet de garder un historique pour la garantie décennale.

Comment former vos équipes à Archireport ?

Optez pour la School : une formation gratuite et 100% digitale

Il est difficile de former des équipes, car chaque personne a des obligations professionnelles et personnelles. Caler une date commune n’est donc pas toujours évident pour les entreprises.

C’est pourquoi Archireport a créé la School, une formation gratuite et en ligne. Elle est disponible 7 jours sur 7 et chaque session de formation ne dure que quelques minutes. La school permet d’accompagner les utilisateurs (architecte, maitre d’oeuvre, chef de projet…) dans leurs premiers pas.

Mettre en place des sessions pratiques

En tant qu’administrateur d’un groupe TEAM, vous pouvez créer une session de formation. En effet, il vous sera possible d’inviter un ou plusieurs de vos collaborateurs à effectuer une formation dans la School Archireport. N’hésitez pas à cliquer ici pour en savoir plus.

Et n’oubliez pas ! La meilleure façon d’apprendre à utiliser un logiciel est de pratiquer. N’hésitez pas à aller sur le terrain pour vous familiariser avec notre outil.

Bref, une équipe bien formée est une équipe plus efficace. Elle est capable de gérer les délais, les imprévus et de collaborer de manière optimale. Pensez donc à intégrer la formation comme une étape essentielle dans la mise en place d’Archireport. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.