Una herramienta de planificación ideada para la gestion de obras y para los agentes de la Construcción y Edificación

La primera pregunta que se hace uno en una obra es:

¿Cómo va el avance de los trabajos, en qué estado se encuentra la obra, la agenda está siendo respetada?

El éxito de un proyecto depende, en gran parte, de su planificación y de su dirección de obras. Un cambio o retraso no planificado puede echar a perder todo rápidamente. Es por esta razón que hemos creado una agenda de obras tomando en cuenta las necesidades planteadas desde el campo, todas completamente integradas a la aplicación Archireport con el fin de no volverlas a ingresar:

• Division en servicios y subservicios/tareas con 4 niveles de jerarquía
• Asignación de empresas a servicios y subservicios.
• Presión de tiempo entre los servicios (vinculo de dependencia).
• Administration de tardanzas con desajuste automático de fecha inicio de los siguientes servicios.
• Control de dias laborados.
• Exportación en formato PDF et distribuido a los clientes y a las empresas.

1- Una agenda integrada a los proyecto Archireport

Para visualizar o crear una agenda, solo necesita seleccionar un proyecto determinado. El modulo agenda se encuentra en el menu a la izquierda bajo el menu de servicios/subservicios.

La agenda mostrara los servicios y subservicios si han sido creados anteriormente en el proyecto con las fechas de inicio y fin. En el caso de no haber creado ningún servicio, entonces la agenda estará vacía. Es posible inmediatamente modificar o añadir nuevos servicios o subservicios (o tareas) haciendo clic en los botones + situados a la derecha del menu de la agenda.

Para una mejor legibilidad, es mejor poner la vista previa en pantalla completa haciendo clic en el botón situado al lado izquierdo de la agenda de obras.

2- Creación de un servicio o subservicio

La agenda de obras permite agregar servicios y subservicios con 4 niveles de jerarquía para los subservicios. Por cada servicios, es posible señalar:

• Un titulo
• Un numero de servicios
• Un campo libre de informaciones sobre este servicio
• Fechas de inicio y fin
• Duración del servicio
• El avance en porcentajes

Se puede modificar y suprimir en todo momento un servicio o subservicio presionando en el pequeño cesto de reciclaje.

3- Presión de tiempo entre los servicios y subservicios

La agenda Archireport permite conectar el final de un servicio con el inicio de otro e indicar una duración de diferencia en días entre estos dos servicios. De esta manera, toda diferencia del servicio previo genera una variación de los siguientes servicios que están conectados, conservando la duración del cambio.

Del mismo modo, es posible vincular los inicios de 2 servicios o subservicios. De esta manera, toda modificación de la fecha de inicio del servicio de donde comienza el vinculo, modificara al servicio enlazado.

Todos los vínculos de dependencia pueden ser suprimidos haciendo doble clic encima y escogiendo « Suprimir enlace ».

4- Filtros y visualización

La interfaz de la agenda de obras propone 5 modos de visualización para una lectura adaptada a la duración de los proyectos y para una mejor navegación entre los servicios y subservicios. El usuario puede escoger entre una visualización por año, por mes, por semana, por día y una visualización ajustada.

Igualmente, es posible filtrar los servicios por empresa para una vista más detallada del avance de cada uno.

5- Control de dias laborados

La función « Control de días laborados » permite selecciona los días trabajados o libres. Solo debe activar el modo « Dias laborados » y seleccionar los días trabajados en la siguiente interfaz:

6- Exportación PDF de la agenda de obras

Una vez establecida la agenda, es posible exportar la agenda de obra en formato PDF gracias al botón « Exportar » situado en la parte superior derecha de la ventana de edición de la agenda.

Entonces usted puede escoger las siguientes propiedades de exportación:

• Opción de servicios (y sus etapas) a publicar en la exportación.
• El formato (de A0 a A5) y la orientación (paisaje o retrato).
• El nombre y la fecha del proyecto en el encabezado.
• Visualización o no los vínculos de dependencia.
• Selección del intervalo de fechas de la agenda que deseemos exportar.
• Selección de información de encabezados de columnas a mostrar (duración, fecha de inicio, fecha de fin, avance %).
• Visualización de los nombres de servicios / tareas encima de las barras.

Una vez la vista previa PDF aparezca, usted puede escoger de descargar el documento, enviarlo por email o también guardarlo en sus documentos del proyecto Archireport.

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