Gagner du temps sur les comptes rendus de chantier : l’expérience d’un maître d’œuvre avec Archireport

Le suivi de chantier est essentiel pour garantir la bonne marche des travaux. Toutefois, pour de nombreux professionnels (maître d’œuvre et architecte), ce processus reste un véritable casse-tête administratif : carnet de notes, photos disséminées, heures de rédaction des comptes rendus par écrit et sur PC, tout cela dans un effort constant pour assurer la clarté de l’information. Ces tâches, bien qu’indispensables, peuvent devenir très chronophages et source de stress, notamment lorsqu’il s’agit de répondre aux exigences des compagnies d’assurance pour les litiges en garantie décennale, qui demandent un suivi détaillé du chantier.

C’est ce constat qu’a fait un maître d’œuvre à la tête d’une équipe de trois conducteurs de travaux. Après plusieurs mois à jongler avec ces tâches administratives fastidieuses, il a fini par rechercher quel logiciel était le plus pertinent pour lui sur le site www.lebonlogiciel.com. Il a opté pour Archireport, une application pensée pour simplifier la prise de notes sur le terrain et automatiser la rédaction des comptes rendus.

Avant Archireport : Plus d’une heure de rédaction après chaque visite de chantier

Comme de nombreux professionnels du bâtiment, ce maître d’œuvre avait l’habitude de gérer son suivi de chantier de manière manuelle. Après chaque visite de chantier, il se retrouvait avec un bloc-notes rempli de commentaires. Il avait aussi des photos prises sur son téléphone portable. Une longue session de rédaction l’attendait au bureau.

De retour au bureau, il passait encore plus d’une heure à reprendre ses notes. Puis il devait télécharger et insérer les photos, rédiger un rapport détaillé qu’il espérait le plus précis possible. Il devait s’assurer de l’attribution correcte des photos et des informations pour les envoyer aux artisans et clients.

Ce processus, bien qu’important, était long et source de frustration. Il avait besoin d’une solution pour rendre ce suivi plus fluide et plus rapide.

Archireport : Un suivi de chantier simplifié et immédiat pour un maître d’œuvre

Archireport a été conçu pour s’intégrer directement dans le quotidien des maîtres d’œuvre et architectes. Cette application remplace les carnets et les heures de saisie par une solution numérique efficace. Ellle est disponible hors ligne sur tablette et smartphone.

Voici ce qui a convaincu ce maître d’œuvre d’opter pour Archireport :

• Prise de notes et ajout de photos directement sur site : Plus besoin de rédiger de longues descriptions. Les photos, intégrées au rapport, parlent d’elles-mêmes et peuvent être annotées.
• Plans et annotations instantanés : Chaque problème est géolocalisé et clairement identifiable, ce qui permet une meilleure compréhension pour les artisans.
• Comptes rendus générés automatiquement : Dès la fin de la visite, un rapport est prêt à être envoyé instantanément aux clients et intervenants.

Contrairement à d’autres solutions souvent rigides, Archireport permet une grande flexibilité d’adaptation, offrant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur outil et leurs comptes rendus pour qu’ils correspondent parfaitement à leurs besoins.

Après Archireport : Des rapports rédigés en 15 minutes sur place

Dès l’adoption d’Archireport, notre maître d’œuvre a constaté un gain de temps significatif. Là où il lui fallait plus d’une heure pour compiler ses notes et rédiger un compte rendu après une visite de chantier, tout est désormais finalisé sur place, en moins de 15 minutes.

Les avantages tangibles de cette solution sont nombreux :

• Un gain de 45 minutes à 1 heure par visite de chantier.
• Une communication instantanée et plus claire avec les artisans.
• Un client rassuré, recevant un rapport structuré en temps réel.
• Une charge mentale allégée grâce à un meilleur suivi et moins de risques d’oublis.
• Une meilleure protection juridique en cas de litige, grâce à la traçabilité des échanges.

Aujourd’hui, l’équipe de ce maître d’œuvre utilise Archireport en totale autonomie. L’application est suffisamment intuitive pour être prise en main en seulement 30 minutes, sans nécessiter de formation complexe.

Lancé en 2011, Archireport est né d’une volonté simple : offrir aux maîtres d’œuvre et architectes un outil pratique, flexible et rapide à prendre en main. L’application est disponible sur iOS, Android et sur le Web.

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