Eerste stappen met ArchiReport Web

Hier vindt U alle essentiële informatie om goed met ArchiReport van start te kunnen gaan. Wenst hierover een gesprek met een van onze ontwikkelaars? Wij willen U graag rechtstreeks te woord staan. Terwijl U voor Uw computer zit kan U ArchiReport zien werken, bestuurd door een van onze medewerkers. Ondertussen kan met al Uw vragen bij hem terecht.

Account-gegevens

Om goed te starten met ArchiReport, vult U best al Uw gegevens in zoals ze in Uw verslagen moeten verschijnen. Druk hiervoor op “Voorkeuren” bovenaan de hoofdpagina van de applicatie en vul al uw informatie in (naam, adress, tel.nr,…)

Vervolgens voegt U Uw bedrijfslogo toe. Dit logo zal verschijnen, bovenaan al Uw werfverslagen. U kan het downloaden via Google Drive, Dropbox, OneDrive…

Configuratie van projecten

Wanneer Uw correcte gegevens zijn ingegeven, kan U Uw eerste project opmaken. Druk hiervoor op “Een project toevoegen” en vul alle aan het project gerelateerde informatie in. Vervolgens kan U tussenpersonen, aannemers, loten en andere documenten toevoegen aan Uw project.

Laat ons bij de tussenpersonen beginnen. De applicatie zal U voorstellen om al dan niet contacten over te nemen van Uw iPad naar ArchiReport. Bij akkoord, vindt U linksbij de lijst van tussenpersonen de contacten van Uw iPad. Indien niet, kan U handmatig personen toevoegen door op “Voeg een tussenpersoon toe” te drukken. De tussenpersonen worden voor later bewaard om te gebruiken bij al Uw projecten.

Vervolgens, kan U verschillende loten creëren voor Uw project, waaraan tussenpersonen kunnen worden gekoppeld. Om één of meerdere personen te koppelen, druk op “Beheer de tussenpersonen” en kies één of meerderen naar keuze.

Tot slot, kan U alle documenten bewaren die U zou kunnen nodig hebben tijdens het project. Hiervoor creëert U nieuwe folders, waarin U Uw documenten importeert of toevoegt. Eventueel kan U ook alle documenten rechtstreeks toevoegen (bouwtoelating, plannen, foto’s, …). Deze zullen beschikbaar zijn met of zonder internet-verbinding.

Weet ook dat U Uw projecten eveneens kan voorbereiden op kantoor, met Uw computer via de web-versie van ArchiReport.

Eerste werfbezoek

Start met het opmaken van uw werfbezoek. Vervolgens kan U de aanwezigheden van de tussenpersonen beheren. Hiervoor drukt U op degenen die aanwezig moeten zijn en duidt aan of dezen aan- of afwezig zijn, verontschuldigd of niet, en of dezen verwacht worden op de volgende vergadering.

Tot slot kan U de loten en plannen selecteren waarvoor het werfbezoek dient.

Opstellen en noteren van Uw opmerkingen

ArchiReport past zich aan aan de werkmethode van al zijn gebruikers, door de mogelijkheid te laten om de bemerkingen te sorteren per lot, per tussenpersoon of per plan. Vrij aan U om te kiezen welke methode U best past. Druk op “voeg een opmerking toe” en maak deze verder aan. Hierbij kan U gebruik maken van een breed gamma tools om het verslag extra te visualiseren (foto’s, schetsen, checklists, documenten…).

Verder kan U Uw opmerking linken aan een lot of tussenpersoon, mocht dit nog niet gebeurd zijn. Hiervoor drukt u op “toevoegen aan een Lot” of “toevoegen aan een tussenpersoon” en kies het gewenste.

Opmaken en verzenden van bemerkingen

Na het bezoek, kan U het verslag rechtstreeks vanop de werf verzenden. Druk op “Genereer het verslag” en controleer het alvorens te verzenden. Kies uit de verschillende opties door te klikken op “Geef de eigenschappen van het rapport weer”. Als Uw iPad een internetverbinding heeft, kan U het rapport verzenden vanaf de werf. Wil U het verslag liever eerst herlezen, kan U het project delen met b.v. een assistent. Eenmaal het verslag verzonden, kan U controleren wie het verslag heeft ontvangen, via uw computer, onder de sectie “verzonden boodschappen”.